Menschen zum Mitmachen gesucht!

Die Fraktion von Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt Velbert ist mit 15 Ratsmitglieder:innen und vielen Sachkundigen Bürger:innen in den politischen Gremien in Velbert vertreten. Wir stellen unter anderem die erste stellvertretende Bürgermeisterin sowie Ausschussvorsitzende.

Für diese spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir schnellstmöglich (befristet bis zum Ende der laufenden Wahlperiode Herbst 2025 mit der Option auf Vertragsverlängerung) eine:n Fraktionsgeschäftsführer:in mit 20 Wochenstunden.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Strukturierung der Büroabläufe
• Bearbeitung der internen und externen Fraktionskorrespondenz
• Terminverwaltung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung der Fraktions- und Ratssitzungen
• Protokollführung
• Planung und Begleitung von ausgewählten Arbeitskreisen und weiteren Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für die Ratsmitglieder:innen, Sachkundigen Bürger:innen, den Fraktionsvorstand und unseren Kooperationspartner
• Schnittstelle zur Verwaltung sowie zu den städtischen Konzerngesellschaften
• Ansprechpartner:in für interessierte Bürger:innen, Initiativen usw.
• Pflege und Administration der Social-Media-Kanäle, Homepage, Mailingliste, Datenbanken
• Verwaltung der Fraktionsfinanzen
• Recherchearbeiten

Wir erwarten:

• Idealerweise kaufmännische/verwaltende Berufserfahrung
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil
• Freude an Teamarbeit, aber auch Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend und vereinzelt an Wochenenden
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Die Verbundenheit mit grünen Werten und idealerweise kommunalpolitischer Strukturen und Abläufe
• Souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Internetrecherche
• Erfahrung mit digitalen Meetings (z. B. Zoom, Teams etc.)
• Möglichst Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress)

Das erwartet dich bei uns:

• Wir bieten eine Teilzeitstelle im Stellenumfang von 20 Wochenstunden
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• 30 Tage Urlaub bezogen auf fünf Arbeitstage pro Woche
• Eine größtenteils orts- und teilweise zeitunabhängige mobile Arbeitsform
• Auf Wunsch einen Büroarbeitsplatz in Velbert Mitte (Fraktionsbüro)
• Eine moderne IT-Infrastruktur (Laptop)
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit
• Flache Hierarchien

Bitte sende Deine Bewerbung ohne Foto in einer PDF per E-Mail bis zum 15. September 2023 an den ersten Fraktionssprecher Andreas.Kanschat@gruene-velbert.de

Der Beginn der Beschäftigung ist für den 1. Oktober 2023 angedacht. Nach Absprache ist auch ein späterer oder früherer Beginn möglich. Die Stelle ist für die Dauer der laufenden Wahlperiode befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird grundsätzlich angestrebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Stellenausschreibung hier als PDF herunterladen [323 kb].