đŸŒ»Wir suchen Dich: FraktionsgeschĂ€ftsfĂŒhrung (m/w/d)

Menschen zum Mitmachen gesucht!

Die Fraktion von BĂŒndnis 90/Die GrĂŒnen im Rat der Stadt Velbert ist mit 15 Ratsmitglieder:innen und vielen Sachkundigen BĂŒrger:innen in den politischen Gremien in Velbert vertreten. Wir stellen unter anderem die erste stellvertretende BĂŒrgermeisterin sowie Ausschussvorsitzende.

FĂŒr diese spannende und abwechslungsreiche TĂ€tigkeit suchen wir schnellstmöglich (befristet bis zum Ende der laufenden Wahlperiode Herbst 2025 mit der Option auf VertragsverlĂ€ngerung) eine:n FraktionsgeschĂ€ftsfĂŒhrer:in mit 20 Wochenstunden.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Allgemeine BĂŒroorganisation und Strukturierung der BĂŒroablĂ€ufe
  • Bearbeitung der internen und externen Fraktionskorrespondenz
  • Terminverwaltung und Kalenderpflege
  • Vor- und Nachbereitung der Fraktions- und Ratssitzungen
  • ProtokollfĂŒhrung
  • Planung und Begleitung von ausgewĂ€hlten Arbeitskreisen und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechpartner:in fĂŒr die Ratsmitglieder:innen, Sachkundigen BĂŒrger:innen, den Fraktionsvorstand und unseren Kooperationspartner
  • Schnittstelle zur Verwaltung sowie zu den stĂ€dtischen Konzerngesellschaften
  • Ansprechpartner:in fĂŒr interessierte BĂŒrger:innen, Initiativen usw.
  • Pflege und Administration der Social-Media-KanĂ€le, Homepage, Mailingliste, Datenbanken
  • Verwaltung der Fraktionsfinanzen
  • Recherchearbeiten

Wir erwarten:

  • Idealerweise kaufmĂ€nnische/verwaltende Berufserfahrung
  • Organisationstalent und ZuverlĂ€ssigkeit
  • Einen strukturierten und selbststĂ€ndigen Arbeitsstil
  • Freude an Teamarbeit, aber auch Bereitschaft zu eigenstĂ€ndigem Arbeiten
  • Kommunikations- und KooperationsfĂ€higkeit, TeamfĂ€higkeit und soziale Kompetenz
  • Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend und vereinzelt an Wochenenden
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Die Verbundenheit mit grĂŒnen Werten und idealerweise kommunalpolitischer Strukturen und AblĂ€ufe
  • SouverĂ€nen Umgang mit den gĂ€ngigen Office-Anwendungen und Internetrecherche
  • Erfahrung mit digitalen Meetings (z. B. Zoom, Teams etc.)
  • Möglichst Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress)

Das erwartet dich bei uns:

  • Wir bieten eine Teilzeitstelle im Stellenumfang von 20 Wochenstunden
  • VergĂŒtung in Anlehnung an den TVöD
  • 30 Tage Urlaub bezogen auf fĂŒnf Arbeitstage pro Woche
  • Eine grĂ¶ĂŸtenteils orts- und teilweise zeitunabhĂ€ngige mobile Arbeitsform
  • Auf Wunsch einen BĂŒroarbeitsplatz in Velbert Mitte (FraktionsbĂŒro)
  • Eine moderne IT-Infrastruktur (Laptop)
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenstĂ€ndige TĂ€tigkeit
  • Flache Hierarchien

Bitte sende Deine Bewerbung ohne Foto in einer PDF per E-Mail bis zum 15. September 2023 an den ersten Fraktionssprecher Andreas.Kanschat@gruene-velbert.de

Der Beginn der BeschĂ€ftigung ist fĂŒr den 1. Oktober 2023 angedacht. Nach Absprache ist auch ein spĂ€terer oder frĂŒherer Beginn möglich. Die Stelle ist fĂŒr die Dauer der laufenden Wahlperiode befristet. Eine WeiterbeschĂ€ftigung wird grundsĂ€tzlich angestrebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Stellenausschreibung hier als PDF herunterladen [323 kb].

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